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Come smettere di procrastinare. 4 semplici tecniche

È il lavoro che non inizia mai quello che richiede più tempo per essere terminato.

J.R.R. Tolkien

Ammettiamolo.

Al posto di gironzolare su Internet in questo momento dovremmo essere concentrati su altro.

Dai, non fare il finto tonto, sai bene di cosa sto parlando 😉

Quell’ultimo esamino che si avvicina.

Quel progettino che doveva essere finito già da una settimana.

Quella chiamata che dovremmo fare da giorni ma che invece abbiamo sempre rimandato.

O meglio: che abbiamo sempre procrastinato.

“Procrachè? Carlé fai anche gli scioglilingua adesso?”

Nope. E ti spiego subito cosa vuol dire procrastinare 😉

Con il termine “procrastinazione” ci riferiamo a quella tendenza a rimandare sistematicamente ad un ipotetico domani ciò che invece sappiamo benissimo dovremmo fare oggi.

Questa è la definizione tecnica.

Non sembra niente di spaventoso vero?

Eppure ci caschiamo in continuazione.

La procrastinazione rappresenta dopotutto il nemico numero uno della nostra produttività personale.

Ma perché ci caschiamo sempre?

Perché procrastiniamo?

Non rimandiamo mai ad esempio attività come mangiare un gelato o fare zapping col telecomando comodamente appollaiati sul divano.

Rimandiamo solo ciò che non ci piace fare.

Rimandiamo l’incomodità.

Rimandiamo la fatica.

Procrastiniamo attività ardue ma necessarie.

Le stesse che, se portate avanti con perseveranza, ci regalerebbero i grandi risultati che realmente vogliamo ottenere nella nostra vita.

Oggi farò dunque una cosa.

Ti suggerirò quattro tecniche per sconfiggere questo piccolo mostro mentale e smettere di procrastinare.

Vediamole assieme 😉

 

L’importanza del gruppo

Come smettere di procrastinare

Non finirò mai di dirlo.

Dobbiamo imparare a circondarci di persone positive.

Persone che condividano la nostra ambizione di migliorare e trarre il massimo dalla vita.

E ti spiego subito il perché.

Avere attorno a noi persone di supporto, in grado di stimolarci positivamente, rappresenta uno degli elementi chiave alla base del successo.

Noi siamo dopotutto la media delle cinque persone con cui trascorriamo la maggior parte del nostro tempo.

Non dimentichiamolo.

Le persone che ci circondano, gli input che riceviamo dall’esterno, influenzano il nostro modo di pensare e quindi le nostre decisioni.

E le nostre decisioni determinano i risultati che otteniamo.

Ma oltre questo c’è altro (e qui veniamo al dunque).

Condividere i nostri traguardi con il nostro gruppo è incredibilmente stimolante per una semplice ragione.

Se assumiamo un impegno solo verso noi stessi c’è meno pressione, meno “accountability”.

Se dovessimo venire meno a quella promessa non vi sarà apparente conseguenza.

Lo sapremo noi e nessun altro.

Certo.

Avremo mentito a noi stessi.

Ci sentiremo in colpa.

Ma il tutto si svolgerà pur sempre dentro la nostra testa.

Nessun altro lo verrà a sapere e questo, inconsciamente, ci rassicura.

Quando al contrario assumiamo un impegno con la nostra comunità di riferimento succede qualcosa.

Avvertiamo maggiore responsabilità.

Non vogliamo perdere la faccia e fare la figura di quelli che parlano assai.

Di conseguenza siamo più propensi all’azione.

 

Frazioniamo in piccoli step

Come smettere di procrastinare

Sai qual è il principale motivo per cui procrastiniamo?

Te lo spiego subito.

Spesso la mole del compito che ci aspetta è talmente grande da demoralizzarci.

Ci dissuade persino dal cominciare.

Un utilissimo metodo per risolvere il problema è quindi questo:

Scriviamo chiaramente su un foglio il risultato che intendiamo raggiungere.

Rendiamolo visibile ai nostri occhi.

Facciamo quindi una cosa.

Scomponiamo il nostro grande compito in piccole task elementari.

Definiamo gli step che dobbiamo seguire.

Usiamo se vogliamo anche i post-it come in foto per definire ogni fase del progetto.

Fatto questo succederà già una cosa.

Avvertiremo un maggior senso di controllo.

Avremo piena consapevolezza sia di cosa vogliamo ottenere, sia di come dovremo procedere.

Per inziare dovremo quindi focalizzarci sulla prima task eseguendola senza se e senza ma, e per fare questo ci avvarremo di un buon pomodoro 😉

E qui viene il bello.

Cominciando non solo sconfiggeremo l’inerzia iniziale ma otterremo quel primo piccolo successo che sarà autentica linfa vitale per la nostra autostima.

Quel primo punto di arrivo ci spronerà ad inseguire anche i successivi piccoli traguardi.

Passo dopo passo, senza quasi accorgercene, avremo realizzato buona parte del nostro “impossibile ed enorme compito” 😉

 

Sviluppiamo una paura motivante

Come smettere di procrastinare

Ti chiedo adesso di fare una cosa.

Prova a porti questa semplice domanda.

Cosa succede se non lo faccio?

Cosa succede se non porto a termine quello che dovrei fare?

Siamo sinceri adesso, io e te.

Vogliamo vivere col rimpianto di non aver concluso gli studi?

Vogliamo vivere col rimpianto di non aver mai cominciato un progetto che avrebbe potuto cambiare in meglio la nostra vita?

Vogliamo vivere col rimpianto di aver sprecato tutto il nostro tempo in social, cazzeggi vari, serie Tv e uscite con gente negativa e perditempo?

Pensiamo a come tutto ciò potrebbe danneggiare il nostro lavoro, la nostra salute, la nostra famiglia, le nostre vere amicizie.

È quello che vogliamo?

Il fallimento, la delusione, l’amarezza, il rimpianto?

Non credo proprio.

La prima buona notizia è che possiamo benissimo evitare tutte queste spiacevoli conseguenze.

La seconda buona notizia è che evitarle dipende esclusivamente da noi.

Agiamo quindi.

Ora.

 

Allontaniamo le distrazioni

Come smettere di procrastinare

Certo.

Dobbiamo essere onesti ed ammettere che noi troppo spesso non ci rendiamo la vita facile.

Viviamo nell’era della tecnologia, dei servizi e del benessere.

Ma soprattutto viviamo nell’era delle distrazioni.

Provare a concentrarsi avendo il proprio smartphone sempre a portata di meno, o il telecomando, o dieci schede di navigazione aperte mentre lavoriamo al computer, è come servire sotto il naso di una persona a dieta un bombolone farcito di nutella.

Prima o poi cede e si pappa pure noi.

Perché non proviamo invece un approccio alternativo?

Perché non allontaniamo le distrazioni, ed in primis il nostro smartphone (applicando ad esempio la tecnica Out of sight, Out of mind)?

Perché non concentrarci in maniera assoluta, anche solo per mezz’ora al giorno, sulla nostra importante attività?

Saremo stupiti di come riusciremo a raggiungere il risultato nella metà del tempo che credevamo fosse invece necessario.

Capiremo anche quante preziose ore della nostra vita sprechiamo in maniera a dir poco inutile, sui social in primis, ma anche navigando senza meta sul web, e in generale raccogliendo informazioni che non avranno mai alcuna reale incidenza sulla nostra vita.

 

Bene, qui concludiamo

Sono certo che questi quattro piccoli accorgimenti saranno di grande utilità per concludere finalmente quelle attività che abbiamo sempre procrastinato.

Se hai già sperimentato con successo altre strategie condividile pure con noi nei commenti 🙂

Ci leggiamo nel prossimo articolo.

Un abbraccio,

Carlo

 

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